E-mail corporativo nao pode parar
Migrar e-mail entre provedores exige cuidado. Caixas com anos de mensagens, regras, contatos e integracao com CRM ou sistemas dependem de MX, DNS e sincronizacao correta. Erro na migracao pode causar perda de mensagens ou dias sem receber e-mail.
Planeje antes de alterar DNS e teste com contas piloto.
Sincronizacao IMAP
Ferramentas de migracao IMAP copiam mensagens do servidor antigo para o novo, preservando pastas e flags quando possivel. Execute sync completo antes do corte. Alguns provedores oferecem ferramenta propria; outras vezes imapsync ou similar resolve.
Contas grandes podem levar horas ou dias. Inicie com antecedencia.
DNS: MX, SPF, DKIM e DMARC
Registro MX aponta para o servidor que recebe e-mail. Altere MX apenas quando o novo ambiente estiver pronto. Configure SPF, DKIM e DMARC no novo provedor antes do corte para manter entregabilidade.
Reduza TTL do MX dias antes para acelerar propagacao. Documente todos os registros atuais.
Janela de corte e validacao
Escolha horario de menor uso. Apos alterar MX, monitore recebimento e envio. Teste de contas externas para internas e vice-versa. Verifique spam e entregabilidade. Mantenha servidor antigo acessivel por periodo de seguranca para recuperar mensagens se necessario.
Em VPS com e-mail proprio, valide rDNS e reputacao do IP. Servicos gerenciados simplificam parte disso.
Conclusao
Migracao de e-mail corporativo exige sync IMAP, DNS correto, SPF/DKIM/DMARC e janela planejada. Teste antes, corte com cuidado e valide entrega. E-mail e infraestrutura critica; trate como projeto, nao como clique rapido.
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