Os tribunais de contas exigem visibilidade detalhada sobre investimentos em tecnologia. Painéis de FinOps ajudam a cruzar dados financeiros e de consumo, garantindo transparência, auditoria rápida e ajustes preventivos. Veja como montar essas visões com suporte da OTH Host.
Defina objetivos e indicadores
- Metas orçamentárias: estabeleça limites de gasto por secretaria, projeto ou contrato.
- KPIs financeiros: custo por serviço digital, custo por usuário, variação mensal e economia obtida com otimizações.
- KPIs operacionais: utilização de CPU, memória, disco e licenças para correlacionar consumo e despesa.
Coleta e normalização de dados
- Fontes financeiras: ERP, sistema de empenhos e notas fiscais eletrônicas.
- Fontes técnicas: monitoramento, cloud billing, inventário de ativos e contratos.
- Normalização: crie taxonomias padronizadas (tagging) para vincular custos a órgãos, centros de custo e projetos.
Modelagem dos painéis
Organize visões executivas e operacionais. Painéis executivos destacam KPIs agregados e tendências. Painéis técnicos exibem detalhes por serviço, alertas de anomalias e recomendações de otimização. Utilize ferramentas de BI integradas à infraestrutura da OTH Host para automatizar dados e gerar histórico auditável.
Conformidade com tribunais de contas
Inclua trilhas de auditoria, evidências de contratos, justificativas de variação e plano de ação para reduzir gastos. A OTH Host fornece relatórios periódicos, integrações com APIs financeiras e suporte na preparação de defesas técnicas.