Como Criar um Servidor de Gestão de Projetos com Redmine ou OpenProject – Gerenciamento ágil e produtividade

A gestão de projetos eficiente é essencial para garantir produtividade e organização em empresas e equipes. Ferramentas como Redmine e OpenProject permitem planejar, acompanhar tarefas e otimizar fluxos de trabalho com metodologias ágeis como Scrum e Kanban. Neste artigo, vamos ensinar como configurar um servidor de gestão de projetos para sua empresa.

1. Por Que Usar um Servidor Próprio para Gestão de Projetos?

Gerenciar projetos com uma ferramenta auto-hospedada traz vantagens como:

• Maior controle e segurança dos dados;
• Personalização de fluxos de trabalho e integrações;
• Evita custos recorrentes de SaaS (Software as a Service);
• Acesso offline e maior privacidade para projetos internos.

💡 Recomendação: Para melhor desempenho e confiabilidade, utilize um Servidor VPS ou Dedicado da OTH HOST, garantindo maior estabilidade para sua equipe.

2. Escolhendo a Melhor Plataforma: Redmine ou OpenProject?

Ambas as ferramentas são excelentes para gerenciamento de projetos, mas têm diferenças importantes.

2.1 Redmine – Plataforma Open-Source Completa e Flexível

O Redmine é uma ferramenta leve e altamente personalizável, ideal para equipes que precisam de um ambiente simples e eficiente.

✅ Vantagens:

• Código aberto e gratuito;
• Suporte a plugins e integrações;
• Controle de tempo e relatórios detalhados;
• Metodologia ágil (Scrum e Kanban);
• Baseado em Ruby on Rails.

2.2 OpenProject – Alternativa Moderna e Focada em Metodologias Ágeis

O OpenProject é mais voltado para empresas que utilizam Scrum e Kanban e necessitam de um ambiente mais visual e interativo.

✅ Vantagens:

• Interface moderna e responsiva;
• Suporte nativo a Scrum, Kanban e Roadmaps;
• Melhor controle de permissões para equipes;
• Integrações nativas com ferramentas populares.

3. Configurando um Servidor para Gestão de Projetos

Para hospedar o Redmine ou OpenProject, é recomendável utilizar um servidor otimizado, como um VPS ou Servidor Dedicado.

3.1 Requisitos do Servidor

• Processador: Intel Xeon ou AMD EPYC;
• Memória RAM: Mínimo 4GB (8GB+ recomendado);
• Armazenamento: SSD NVMe para melhor desempenho;
• Banco de Dados: PostgreSQL ou MariaDB;
• Sistema Operacional: Ubuntu 20.04 ou Debian 11.

💡 Recomendação: Para alto desempenho, confira os planos de Servidor VPS da OTH HOST.

4. Instalando e Configurando o Redmine

4.1 Instalando Dependências

sudo apt update && sudo apt upgrade -y
sudo apt install ruby ruby-dev build-essential zlib1g-dev libpq-dev libsqlite3-dev -y

4.2 Instalando o PostgreSQL

sudo apt install postgresql -y
sudo systemctl enable postgresql
sudo systemctl start postgresql

4.3 Baixando e Instalando o Redmine

wget https://www.redmine.org/releases/redmine-5.0.3.tar.gz
sudo tar -xvzf redmine-5.0.3.tar.gz -C /var/www/
mv /var/www/redmine-5.0.3 /var/www/redmine

4.4 Configurando o Banco de Dados

sudo -u postgres createuser -P redmine
sudo -u postgres createdb -O redmine redmine_db

Edite config/database.yml e insira as credenciais do banco.

4.5 Inicializando o Servidor

cd /var/www/redmine
bundle install --without development test
rake db:migrate
rails server -b 0.0.0.0 -p 3000

Acesse http://seu-servidor:3000 e finalize a configuração.

5. Instalando e Configurando o OpenProject

5.1 Instalando Dependências

sudo apt update && sudo apt upgrade -y
sudo apt install postgresql apache2 libapache2-mod-passenger -y

5.2 Instalando o OpenProject

wget -O openproject.deb https://dl.packager.io/srv/deb/openproject/openproject/stable/12/ubuntu-20.04/pool/openproject_12.4.0_amd64.deb
sudo dpkg -i openproject.deb
sudo apt-get -f install

5.3 Configurando o OpenProject

sudo openproject configure

Acesse http://seu-servidor/ para finalizar a instalação.

6. Segurança e Otimização do Servidor

Após instalar a ferramenta, é essencial garantir segurança e desempenho:

• Habilite SSL/TLS para conexões seguras:

sudo apt install certbot python3-certbot-apache
sudo certbot --apache

• Habilite Firewall UFW:

sudo ufw allow 80/tcp
sudo ufw allow 443/tcp
sudo ufw enable

• Monitore o uso de CPU e memória com htop para evitar sobrecarga.

7. Conclusão

Criar um servidor de gestão de projetos com Redmine ou OpenProject melhora a organização e produtividade da equipe. Ambas as ferramentas oferecem suporte a metodologias ágeis, além de personalização e escalabilidade para diferentes tipos de empresas.

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